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中国煤炭地质总局档案检查工作办法

发布时间：

2025-03-14 10:25

来源：

第一条为深入学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神和党中央、国务院及国资委、国家档案局有关档案工作的决策部署，紧紧围绕“十四五” 时期全国档案事业发展规划既定的目标任务，进一步健全档案组织体系、落实档案工作责任，推动总局档案管理工作的制度化、规范化建设，更好地为总局改革与发展服务，根据国家档案局《档案检查工作办法》和总局《档案管理暂行办法》及有关规定，结合总局实际情况，制定本办法。

第二条检查范围包括总局各直属单位。

第三条根据需要成立档案检查组，检查组组长由总局办公室或档案馆有关专业人员担任，检查组成员由总局档案馆及各所属单位专兼职档案员组成。

第四条档案检查以综合检查、专项检查方式开展。综合检查主要内容包括：各直属单位贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神和上级关于档案工作的决策部署情况，档案法及有关档案法律法规实施情况，档案工作责任制建立及落实情况等，以 5 年为一个检查周期。专项检查选取若干检查项目，按照专项工作安排开展。对存在档案安全隐患或者发生档案管理违法违纪行为的单位，各直属单位档案主管部门应当及时组织开展档案专项检查。

第五条组织实施：

（一）总局档案馆年初制定年度检查工作计划，对各直属单位按照周期进行实地检查，通过随机抽取或根据实际工作需要确定受检单位。

（二）档案检查组开展档案检查一般提前一个月向受检单位发出书面通知。

（三）各直属单位根据通知要求，及时全面客观地对本单位档案工作情况逐项进行自查，及时发现问题，查漏补缺、立行立改，形成自查报告（自查报告提纲见附件 1）、填写《总局档案工作检查评价自查表》（见附件 2），并正式行文报送总局档案馆。

（四）档案检查组按照统一安排，依据本办法的有关要求，到受检单位以听取汇报、查阅资料、检查案卷和档案数据、现场查看等方式开展复核检查，拟定检查意见。

（五）针对受检单位档案工作自查和现场检查情况，检查组于现场检查结束后一个月内形成《档案工作检查问题整改清单》，向受检单位反馈检查意见，提出受检单位档案工作中存在的问题，进一步明确档案工作规范化管理要求。

（六）受检单位按照《档案工作检查问题整改清单》提出的整改要求，制定整改计划和措施，按期整改落实，形成整改情况报告，按时上报总局档案馆，所有问题一般应在一年全部整改完成。

第六条现场档案检查依照下列程序进行：

（一）听取受检单位介绍档案工作有关情况；

（二）查阅有关材料、询问情况，进行实地检查；

（三）指出检查中发现的问题；

（四）填写汇总检查情况；